e-Social SST: guia completo para quem nunca precisou fazer
Se você é dono de empresa ou analista de RH, provavelmente já ouviu falar em e-Social SST. Mas sabe exatamente o que é, quando fazer e o que acontece se deixar passar? O e-Social SST (Saúde e Segurança do Trabalho) é o módulo do governo que centraliza informações sobre exames ocupacionais, acidentes de trabalho e condições ambientais. Não é opcional. Toda empresa com funcionários precisa enviar esses dados.
O que é o e-Social SST
O e-Social é uma plataforma digital do governo federal que substitui vários formulários e documentos impressos. Na prática, você já não preenche papel: tudo vai pelo sistema. A Saúde e Segurança do Trabalho (SST) é uma das partes do e-Social, responsável por registrar exames médicos ocupacionais, acidentes de trabalho e informações sobre riscos no ambiente.
Existem três eventos principais no e-Social SST que toda empresa precisa conhecer:
O S-2220 registra o resultado dos exames de saúde ocupacional: admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de riscos e demissional. É o evento mais comum.
O S-2210 registra a Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT). Qualquer acidente ocupacional precisa ser registrado.
O S-2240 registra as condições ambientais do trabalho, baseado nas informações de risco do PGR e nas avaliações ocupacionais.
Esses três eventos formam o tripé da obrigação legal da empresa perante a saúde ocupacional. Todos têm prazos bem definidos e não cumpri-los gera multa.
Prazos do S-2220: a data que você não pode esquecer
O S-2220 precisa ser enviado até o dia 15 do mês seguinte à data do exame. Se o exame foi realizado em janeiro, você tem até 15 de fevereiro para registrar no e-Social. Parece simples, mas essa data é bem específica.
Para exames admissionais, conta-se da data da admissão do trabalhador, não da data do exame. Essa é uma pegadinha comum. Se o colaborador entrou no dia 5 de janeiro, o prazo começa a correr do dia 5, não do dia em que ele fez o exame clínico.
Quando o exame é realizado ainda dentro do mesmo mês, e você envia logo depois, o prazo até o dia 15 do mês seguinte é fácil. Mas imagina essa situação: um exame é feito no dia 28 de janeiro. Você tem até 15 de fevereiro. Se deixar passar, entra em atraso. Atraso não é só multa. A Receita Federal e o fiscal do trabalho conseguem rastrear essas informações no e-Social. Não há escapatória.
Prazo do S-2210: acidente não espera
Se ocorre um acidente de trabalho, a CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) deve ser registrada até o primeiro dia útil seguinte. Se o acidente ocorre numa quinta-feira, você tem até a sexta-feira. Se ocorre numa sexta-feira, você tem até a segunda-feira.
Só tem uma exceção: em caso de morte, o registro deve ser imediato. Não há prazo para levar ao conhecimento. O aviso ao órgão competente é imediato.
A comunicação do acidente no e-Social por meio do S-2210 é obrigatoriedade legal. Empresas que deixam passar aumentam o risco de autuação.
Prazo do S-2240: condições ambientais
O S-2240 registra as condições ambientais, baseado no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR). O prazo também é até o dia 15 do mês seguinte, assim como o S-2220.
Muitas empresas acham que só precisa enviar o S-2220 (exames médicos) e deixam o S-2240 de lado. Erro. Os dois são obrigatórios. O S-2240 valida as informações de risco que estão no ASO e no PCMSO.
Multa por não enviar no prazo
A omissão ou atraso no envio de informações ao e-Social SST gera sanção. Segundo a Portaria MTE 1.131/2025, artigo 81, a multa é: mínimo de R$ 443,97, acrescido de R$ 104,31 por cada trabalhador com informação omitida ou incorreta, até o máximo de R$ 44.396,84. Em caso de reincidência, a multa é dobrada.
Essas multas são aplicadas por evento não enviado ou enviado com incorreção. Se uma empresa tem 10 trabalhadores e não envia o S-2220 para nenhum deles, a multa será calculada para os 10. Se envia para 8 e não envia para 2, paga pela omissão de 2.
Além da multa, há risco de bloqueio de crédito e problemas em auditorias externas, principalmente em casos de Due Diligence ou processos de due diligence financeira.
Como funciona o fluxo na prática
Na maior parte das empresas, o fluxo é assim: o trabalhador faz o exame ocupacional. O médico que realiza o exame emite o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional). O ASO contém todos os dados necessários para gerar o S-2220: identificação do trabalhador, função, riscos, tipo de exame (admissional, periódico etc), resultados de complementares, e a conclusão (apto ou inapto).
De posse do ASO, a empresa envia os dados ao e-Social. Não é preciso enviar o ASO em anexo. Apenas preenche os campos do sistema com as informações do ASO.
Muitas empresas usam contadores ou consultores de RH para fazer esse envio. Outras fazem internamente se possuem sistema integrado com o e-Social. A Aptavia, por exemplo, gera automaticamente o evento S-2220 no mesmo dia do exame, por meio da plataforma própria. O ASO é emitido, e o dado já entra no e-Social, eliminando o risco de atraso.
Informações que não podem estar erradas
O S-2220 não é um documento para "preencher qualquer coisa". O evento valida campos como:
A identificação correta do trabalhador (CPF, nome completo, data de nascimento).
A data do exame (data em que o trabalhador foi avaliado, não a data do envio).
O tipo de exame (admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de riscos, demissional).
Os riscos ocupacionais do PCMSO que foram considerados na avaliação.
A conclusão: apto ou inapto, sem margem para "parcialmente apto" ou outros status.
O nome e CRM do médico que realizou o exame.
Se qualquer um desses campos está errado ou falta, a informação é considerada omitida ou incorreta, e a multa conta. Um simples erro na data de nascimento pode gerar multa.
O que não é responsabilidade do e-Social SST
O prazo do e-Social é prazo de registro, não altera o prazo legal do exame em si. Se o exame periódico deve ser feito anualmente conforme a NR-7, e a empresa faz o exame no prazo legal mas envia o S-2220 fora do prazo (depois do dia 15), a empresa cumpriu a obrigação do exame, mas violou a obrigação de comunicação ao governo. Multa por comunicação, não por exame.
Também não é responsabilidade do e-Social SST definir se o trabalhador tem direito a adicional de insalubridade. Essa é uma questão de perícia (LTCAT e laudo específico), não de e-Social.
Próximos passos
Se sua empresa ainda não tem fluxo de envio de e-Social SST estruturado, agora é a hora. Revise com seu contador ou consultor de RH qual é o prazo de envio de cada evento. Veja se há atrasos acumulados. Se há, considere regularizar quanto antes. Fiscalizações do Ministério do Trabalho costumam descobrir essas pendências.
Para exames ocupacionais como admissional, periódico e demissional, a Aptavia realiza os testes clínicos dentro da sua empresa, em toda a Baixada Santista, e emite o ASO no mesmo dia. A plataforma já gera automaticamente o evento S-2220 do e-Social sem risco de atraso ou erro de preenchimento.